TUGAS UTS 2A
Alur dari penggajian:
_
- Data kehadiran seluruh Karyawan yang sudah berupa rekapan per hari, pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data penggajian._
_
- Departemen HRD (bagian Payroll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang._
_
- Departemen HRD (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan status keluarga (tambah anak atau dari bujang menjadi kawin dan lain-lain)._
_
- Departemen HRD (bagian Payroll) setelah menerima rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat Slip gaji dan daftar Gaji seluruh Karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan Manajer HRD._
_
- Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing karyawan maupun perhitungan pajak gajinya._
_
- Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept HRD atau cancel._
_
- Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan._
_
- Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk._
_
- Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan._
_
- Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari._
TUGAS UTS 2B
Bisnis Proses PT Beringin Makmur Sedaya dimana PT tersebut memiliki 12 Modul yang terdiri dari :
- Modul Human Resource
- Modul Accounting & Finance
- Modul Sales
- Modul CRM
- Modul HRD
- Modul Reporting
- Modul Messaging
- Modul E-commerce
- Modul Website
- Modul Admin/Setting
- Modul Warehouse
- Modul MRP
Modul Human Resource Berintegrasi dengan semua Modul untuk mendata seluruh karyawan dan mengolah data-data tersebut untuk master data Human Resource. Departemen Human Resource atau Modul Human Resource bertugas Mendata Karayawan, Membuka penerimaan karyawan sesuai dengan yang dibutuhkan, melakukan proses penerimaan dan penempatan karyawan sampai dengan memberikan gaji dan bonus atau asuransi maupun uang pesangon pada setiap karyawan.
Modul Accounting & Finance Berintegrasi dengan Penjualan dan Purchase untuk mengelola keuangan PT Beringin Makmur Sedaya. Menghitung PPN, PPH, dan pajak yang harus di bayar atau bahkan di terima dari kegiatan PT Beringin Makmur Sedaya.
Modul Sales Berintegrasi dengan CRM, Warehouse, Purchase dan Manufacturing (MRP) untuk operasi penjualan pada PT Beringin Makmur Sedaya.
Untuk berkembang, PT Beringin Makmur Sedaya mencoba untuk menambah kegiatan usaha nya dengan cara membuat barang yang diinginkan customer untuk itu modul MRP sangat menunjang kegiatan tersebut dalam manufacturing atau pembuatan & perakitan.
Modul MRP bertugas untuk merencanakan kebutuhan yang diperlukan untuk memproduksi suatu barang jadi yang akan di jual oleh perusahaan tersebut. Modul ini berintegrasi dengna Modul Sales, CRM, Warehouse, Purchase.
Modul CRM bertugas untuk membangun hubungan kerja yang baik dengan customer. pada Modul ini didapat Inquiry dari customer dan manajemen promosi untuk menarik customer juga marketing untuk menjalin hubungan dengan customer. Modul ini Terintegrasi dengan Modul Sales, MRP dan lain-lain.
Modul Warehouse bertugas untuk mendata bagian pergudangan untuk persedian yang datannya akan diinformasikan untuk modul Sales, Purchase dan Manufacturing (MRP).
Modul Admin/Setting Berintegrasi dengan semua Modul atau Bagian untuk Mengolah nya menjadi master data dan di distribusikan atau SOD (Segregation Of Duties).
Modul Website dan E-commerce saling bekerja sama dalam bidang Informasi Teknologi untuk pengadaan dan penjualan serta informasi tentang perusahaan tersebut. Termasuk Modul Reporting Untuk secara keseluruhan mendata dan melaporkan setiap modul dengan data setiap modul.
Integrasi Dari seluruh Modul PT Beringin Makmur Sedaya (PT BMS) di gambarkan dengan gambar yang di buat pada Bizagi BPM (Business Process Moduler) yang di Export Ke PNG berbentuk Image.
Dalam Bisnis Proses tersebut terlihat informasi dan alur yang dijalan kan untuk operasi usaha pada PT BMS.