Perkenalan

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

Profil Perusahaan

Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya

Alamat : Jl. Raya Bogor KM 31, Cibinong, Bogor, Jawa Barat

Telepon : 021-8855551

Fax : 021-8855552

Email : [email protected]

Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com

Divisi Accounting

Dalam oraganisasi perusahaan, fungsi akuntansi berada dalam departemen keuangan yang dipimpin oleh seorang direktur keuangan, dan tugasnya merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

(sumber : http://portalhr.com/gudang-data/job-description/finance-accounting-manager/\)

Skenario Accounting

PT KITA memesan beberapa alat elektronik ke PT BMS dengan list sebagai berikut:

Dari pemesanan tersebut, PT KITA akan memberikan PO kepada PT BMS, dan PT BMS membuatkan Invoices untuk PT KITA.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Accounting di Server Odoo. Pertama sign in di http://139.59.114.49:8069 lalu log in dan pilih menu accounting sehingga muncul tampilan seperti berikut:

Lalu klik pada menu accounting, sehingga tampilan akan terlihat seperti ini

Di bagian kiri, terdapat banyak sub yang dapat digunakan, di antaranya:

Costumer

Suppliers

Journal Entries

Bank and Cash

Chart

Periodic Processing

Reporting

Configurating

A. Invoice

Untuk membuat Invoices, dapat dilakukan dengan cara mengisi langsung di server Odoo atau dengan aplikasi excel kemudian di Import ke Odoo.

Memasukkan data langsung ke Odoo

klik tab Create pada Menu untuk membuat baru, maka akan muncul tampilan:

Masukkan data mengenai customer.

Setelah Invoices dibuat, dilakukan validasi invoices. Klik Tombol "Validate". Maka akan muncul nomor Invoice dan Pajak yang berlaku. Dengan tampilan seperti berikut

Invoice ini dapat di Email atau diprint untuk dikirimkan ke customer.

B. Journal Entries

Invoice yang telah divalidasi akan otomatis tercatat di Jurnal entries.

Namun bila ingin membuat secara manual di menu journal entries, dapat memilih tab "create", tampilan sebagai berikut:

Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan

Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan.

Journal Item

Journal Entries

C. Chart of Accounts

Chart of account (bagan akun) dapat disebut sebagai daftar yang terjadi dari serangkaian kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu, secara sistematis. Termasuk di dalamnya adalah unsur-unsur seperti kode akun (account code) dan nama akun (accounts name). Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan cara sistematis. (sumber: http://www.midas-solusi.com/knowledge-space,en,detail,28,pengertian-chart-of-account\)

Mengatur kode-kode tersebut ada di bagian Configuration - Templates - Accounts -Account Tamplates.

Bila kita mengklik CoA maka tampilan yang muncul adalah:

sesuai dengan yang diperintahkan, kita isi data yang dibutuhkan, kemudian keluar window seperti ini:

D. Reporting

Reporting ini tempat untuk melihat laporan yang ada.

Bila ingin melihat laporan yang terbentuk, klik tombol "print" dan kemudian laporan akan ter-download dalam bentuk pdf.

Demikian fungsi Accounting di server Odoo PT BMS

BugsBunny