Kali Ini Saya Akan menjelasknan bizagi purchasting

• · Purchasing adalah suatu proses pencarian sumber, pemesanan dan pembelian barang atau jasa untuk kegiatan produksi. Departemen yang menangani proses purchasing tersebut biasanya disebut dengan Purchasing Department

• · Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi:

        Kode dan deskripsi barang / jasa yang ditawarkan.

        Jumlah barang / jasa tersebut.

        Harga satuan.

        Diskon atau potongan harga.

        Total harga penawaran.

        Tata cara pembayaran

• · Purchase Requisition(PR) adalah sarana untuk membuat permintaan pembelian, agar pihak purchasing/buyer dapat melakukan proses pengadaan barang yang di minta.

• · Purchase Order (PO) adalah surat pemesanan yang dikeluarkan setelah terjadi kesepakatan berdasarkan Quotation. Surat ini sangat penting karena berisi komitmen dari pelanggan. Jika di kemudian hari pada saat kita sudah mengantarkan barang atau menyelesaikan jasa dan pelanggan menyangkalnya,maka PO ini dapat menjadi bukti. PO biasanya juga merinci bagaimana tahapan pembayaran dilakukan.

• · RECEIVING : Salah satu department di accounting yang bertanggungjawab atas penerimaan barang kebutuhan operasional hotel.

        Fungsi receiving : memeriksa kuantitas ,kualitas ,harga,dan delivery barang yang datang dari            supplier ke hotel dan menyesuaikannya dengan Purchase Order \( PO \) yang telah dibuat oleh     department Purchasing.